Как НЕ писать плохую аналитическую записку
Тщательно выбирай клавиатуру для хорошей аналитической записки! Только iPad, только хардкор!
Что должен знать начинающий аналитик, который хочет перестать быть начинающим?
Первое. Есть много методических вещей, которые позволят грамотно проводить анализ. Смысл этой памятки — научить более красиво выливать свои мысли на бумагу.
Второе. Научить этому невозможно. Можно только научиться. Но на это потребуется время, силы и много-много желания. Если вы все-таки решились на такое, то сразу откладывайте в памяти, что будет ниже. Для начала попробуй писать без ошибок! Трудно стучать по клавишам? Попробуйте хорошую ручку — с чернилами и позолоченным пером, которые сделают любой текст выглядящим достойно. Все остальное — способности к самообучению и дар божий…
Вот то, чего ни в коем случае при написании аналитической записки делать НЕЛЬЗЯ:
- Злоупотреблять местоимением «Я». Все эти «я думаю», «мне кажется», «я уверен» отдают детскими письмами бабушке или школьными сочинениями. Короче, никаких «я», пока нос не дорос. Даже авторитетные люди предпочитают писать от третьего лица за редким исключением, когда это личное свидетельство чего-либо, и некоторые другие вещи. Аналитик пишет обо всех самых прекрасных и ужасных вещах спокойно, не стоит злоупотреблять эмоциями и восклицаниями.
- Уходить в сторону от главной темы записки. Пишешь о проблеме плохих дорог и вдруг начинаешь рассуждать о том, что и в обеспечении инвалидов в городе тоже не все в порядке. Химия — страшная штука, поэтому не мешай пиво с водкой, голова заболит, а тот же самый результат при смешивании тем. Не перескакивай с одного на другое. И чем меньше философских рассуждений, тем лучше. Пиши о чем-то конкретном — ты не Достоевский (не расстраивайся, я тоже).
- Засорять текст лишними прилагательными и наречиями. Как сказал Экзюпери, это — признак небольшого ума. Пример: «Солнечно-обрые глаза Мариванны нежно светились непередаваемым материнским теплом». Ничего глупей не придумаешь. Железное правило начинающего: по прочтении текста вычеркивай лишние слова. «Отжимай» записку от воды. Сам не можешь — попроси друга. Со стороны видней все: и затянутые места, и уход от темы, и «яканье».
- Работать акыном. Умей отделять главное от второстепенного и подавать первое как можно понятнее.
- Начинать записку лишними словами. Например, «О том, что», «То, что», «То, о чем пойдет речь», «В связи с тем», «Постольку, поскольку». Нельзя — и все. Даже не обсуждается. Совать по делу и без дела вводные словечки: однако, впрочем, причем и т. д. Ужасно выглядит. Связывать мысли в записке можно иначе — пробуй, получится.
- Писать долгие и заумные введения. Начало должно быть кратким. Введение должно отражать главную суть (идею) материала и по возможности интриговать. Задавать в аналитической записке риторические вопросы типа «сколько можно это терпеть?». Это выглядит признанием бессилия автора, нехватки у него аргументов и фактов, достаточных, чтобы все было ясно и без детских истерик.
- Писать абсолютно серьезные записки (самый спорный пункт, необязательный к выполнению). Серьезное лицо — не признак ума, как известно. Но не записка ради фразочек (вот какой, мол, я остроумный!), а фразочки для усиления образности, аргументированности записки. Короче: все к месту и в меру.
- Использовать длинные и сложные предложения. Если можно заменить запятую точкой — меняй.
- Описывая любые мероприятия, употреблять само слово «мероприятие». Лучше вообще забыть о нем. Как и о других казенных словах и выражениях типа «вместе с тем», «вследствие принятых мер», «по общему мнению» и т. д. Так писали в отчетах о 26-м съезде КПСС, когда тебя, к счастью, еще на свете не было.
- Писать много о малозначительном событии. Размер записки должен соответствовать значению события (явления), о котором ты пишешь. Знай меру, а не знаешь — дай почитать заметку другому. Лучше прислушаться к мнению одного, чем потом утомлять словоблудием всех остальных.
- Допускать ошибки в именах, фамилиях, названиях организаций, годах рождения, должностях и т. д. Этого делать нельзя категорически! Если сам дурак (рассеянный, неосведомленный в деталях) — переспроси, запиши в блокнот.
- Топить смысл в доказательствах. Не стоит писать трёхметровую записку, разбивая всё по пунктам, мол, как хорош фонарь на солнечных батареях.
Автор разыскивается.
Согласен. Главное краткость и лаконичность. Но не надо писать совсем простые предложениЯ…